産業廃棄物収集運搬許可申請【様式第1・2号の書き方】

様式第1号・第2号の書き方

産業廃棄物収集運搬許可申請の
役員名簿・株主名簿の記入方法を、京都府の記入例付きで解説します。

様式第1号・第2号とは?

産業廃棄物収集運搬許可申請に必要な書類のうち、様式第1号と様式第2号は申請者の役員情報・株主情報を記載する書類です。

様式第1号

申請者名・役員・政令で定める使用人・法定代理人の名簿。個人・法人ともに必要。

様式第2号

100分の5以上の株式を有する株主等の氏名・住所・株式数を記載する書類。法人の場合に必要。

記入にあたって必要な書類は以下の通りです。

手元に用意するもの

履歴事項全部証明書等の登記事項証明書(法人の場合)
住民票の写し(本籍記載のもの)
決算書類等(様式第2号で株主構成を確認するため)

今回ご紹介するのは京都府の申請例です。自治体によって記入様式が異なる場合がありますので、必ず申請先の自治体の公式HPや手引きをご確認ください。

様式第1号の記入方法

様式第1号は、申請者・役員・使用人・法定代理人の名簿です。以下の項目を記入します。

申請者名(法人名)

登記事項証明書または住民票の記載に従い、省略せずに正確に記入してください。ふりがなも忘れずに振りましょう。

住所

登記事項証明書または住民票の記載に従い、省略せずに正確に記入してください。

役員・使用人・法定代理人の名簿

氏名・生年月日・役職名・本籍・現住所を記載します。本籍と住所の番地等は住民票の記載通りに正確に記入してください。外国人の方で通称を登録している場合は、氏名欄に通称を併記します。

よくあるミス:住民票に「〇〇番地〇号」と記載されているのに「〇〇-〇」と省略してしまうこと。普段は略称で書くことが多いですが、行政に提出する書類では省略せず正確に記入しましょう。
様式第2号の記入方法

様式第2号は、100分の5(5%)以上の株式を有する株主等の情報を記載する書類です。法人が申請する場合に必要となります。

申請者名(法人名)・住所

登記事項証明書の記載に従い、省略せずに正確に記入してください。ふりがなも振りましょう。

5%以上の株主情報

・株主が個人の場合 → 住民票の記載に従い、本籍と住所を省略せずに記載
・株主が法人の場合 → 登記事項証明書の記載に従い記入。代表者の役職・氏名も記載(登記事項証明書の添付も必要)

注意:株主が法人の場合は、その法人の登記事項証明書の添付が必要です。忘れると差し戻しになりますのでご注意ください。

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