プライバシーポリシー

行政書士潮海事務所（以下「当事務所」といいます。）は、本ウェブサイト、お問い合わせフォーム、LINE公式アカウント等を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。また、行政書士は行政書士法第12条により、正当な理由なく業務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務を負っています。

1. 事業者の名称・住所・代表者

2. 取得する個人情報

当事務所は、次の個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームに入力いただいた情報：お名前、フリガナ、会社名・屋号、役職、メールアドレス、電話番号、ご希望の連絡方法、ご相談のカテゴリ・緊急度、当事務所を知ったきっかけ、お問い合わせ内容
• LINE公式アカウントを通じてご提供いただいた情報：LINEの表示名、メッセージの内容、送付された画像・書類等
• お電話・メール・ご面談でご提供いただいた情報
• ご依頼後の業務の遂行に必要な情報：申請書類の作成に必要な事業・財務・在留・相続等に関する情報
• 本ウェブサイトの閲覧に伴う情報：閲覧したページ、アクセス日時、ご利用環境、IPアドレス、Cookie等

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡（メール・電話・LINE・郵送）のため
• 業務委任契約の締結、ならびに申請書類の作成・提出その他のご依頼業務の遂行のため
• 当事務所のサービスに関するご案内のため（ご希望の方に限ります）
• お問い合わせ件数等を統計的に集計し、本ウェブサイトおよびサービスを改善するため（個人を特定しない形で利用します）
• 法令に基づく対応のため

4. 外部サービスの利用

当事務所は、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスでは、各事業者のサーバーに情報が保存または送信されます。

各サービスにおける情報の取扱いは、各提供事業者のプライバシーポリシーに従います。Google LLCは米国の事業者です。当事務所は、利用するサービスの提供事業者の所在国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、次項の安全管理措置を講じます。

5. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

なお、ご依頼業務の遂行のために官公署へ申請書類を提出する場合や、ご相談内容に応じて提携の弁護士・税理士・司法書士・社会保険労務士に取り次ぐ場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

6. 安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者を限定し、守秘義務を遵守させます
• 書類は施錠できる場所に保管し、不要となった書類は裁断等により廃棄します
• 電子データはアクセス権限を限定し、パスワード等により管理します
• 外部サービスは、提供事業者のセキュリティ対策と所在国の制度を確認したうえで利用します

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、当事務所が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

ただし、法令により対応しないことが認められる場合や、利用停止等に多額の費用を要する場合その他対応が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとるときは、この限りではありません。

8. Cookie等について

本ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のためにCookie等を使用する場合があります。Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否できます。拒否した場合、本ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

9. 本方針の改定

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の方針は、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求、苦情は、次の窓口までご連絡ください。

制定日：2019年9月15日／最終改定日：2026年9月30日

お問い合わせはこちら

事業所概要