専門家の知見による採択率向上

新事業進出補助金のような競争率が高い補助金では、事業計画の質が採択を左右します。専門家である行政書士は、補助金の審査基準や採択されやすい計画のポイントを熟知しています。

他の補助金に比べて新事業進出補助金の事務局想定採択率は低く、かなり狭き門です。このような難易度の高い補助金申請においては、専門家と連携し、第三者の視点から事業計画の実現可能性、成長性、波及効果などを論理的にブラッシュアップすることが不可欠です。特に、新市場・高付加価値事業への進出や賃上げ目標の達成といった要件を明確に示し、審査員に事業のポテンシャルを効果的に伝えるためのサポートを受けられます。

専門家は豊富な経験にもとづき、自社の強みをどうアピールするか、リスクをどう回避するかといった具体的なアドバイスを提供し、採択の可能性を大きく高められます。

煩雑な申請手続きの負担軽減

新事業進出補助金の申請は、多くの書類作成や詳細な事業計画の策定が必要となり、非常に複雑です。専門家である申請代行サポートを利用することで、これらの煩雑な作業を任せられます。例えば、以下です。

• 必要な申請書類の選定・作成
• 添付書類の確認・収集
• 電子申請システムの操作サポート（完全代行が禁止されている場合も、操作方法や注意点についてサポートを受けられます）

これにより、申請書類のミスを減らし、手続き全体の負担を大幅に軽減することが可能です。特に、初めて補助金を申請される企業様にとっては、専門家のサポートが手続きのスムーズな進行に役立ちます。

事業計画策定の質の向上

新事業進出補助金の申請においては、事業計画書の質が採択の鍵を握ります。専門家である行政書士に申請代行を依頼することで、この事業計画策定の質を格段に向上させることが可能です。

行政書士は、豊富な知識と経験にもとづき、お客様の事業内容を深くヒアリングした上で、補助金の趣旨や審査基準に合致した説得力のある事業計画書を作成します。具体的には、以下の点をサポートできます。

付加価値額・給与支給総額の目標設定

補助金要件の「付加価値額年平均成長率＋4．0％以上」、「一人あたり給与支給総額年平均成長率＋地域別最低賃金伸び率以上or＋2．5％以上」などの、目標達成に向けた具体的な計画策定を支援します。

新規性・市場性の明確化

新規事業の新規性や、その事業が進出する市場の将来性、競争優位性などを論理的に構成し、審査員にアピールできる計画書を作成します。

補助対象経費の適正な計上

建物費、機械装置費、システム構築費、広告宣伝費など、幅広い補助対象経費の中から、事業に必要な項目を漏れなく、かつ適切に計上します。

財務計画の妥当性

投資回収計画や資金繰りなど、事業の実現可能性を示す財務計画についても、専門的な視点からアドバイスや作成サポートを行います。

このように、専門家は単に書類作成を代行するだけでなく、事業そのものをブラッシュアップし、採択の可能性を最大限に高めるための計画策定をサポートします。お客様自身も書類作成を通じて自社の強みや弱みを再認識し、成長につなげられるでしょう。

最新情報の迅速な把握

補助金制度は、要件や公募期間が頻繁に変更されます。特に「新事業進出補助金」のように新設された補助金は、今後の情報更新にも注意が必要です。

専門家である行政書士に依頼することで、最新の公募要領やQ＆A、説明会情報などを迅速に入手できます。これにより、情報の見落としを防ぎ、常に正確な情報にもとづいた申請準備を進めることが可能です。

また、公募期間は短い場合が多く、申請受付開始から締め切りまでのスケジュール管理も重要です。専門家はこれらのスケジュールを把握し、計画的な準備をサポートしてくれます。専門家は、これらの最新情報を踏まえ、最適なタイミングでの申請を支援します。

新事業進出補助金は、ただ新しい事業を始めればもらえるものではありません。採択を勝ち取るには、事業計画書を通じて、審査員に「この事業は将来性があり、補助金を出す価値がある」と思ってもらうことが不可欠です。事業計画書が重要な理由としては、以下の3点が挙げられます。

革新性をアピールする場

新事業のどこが新しく、どこが市場の課題を解決するのかを論理的に説明します。

実現可能性を示す場

単なる夢物語ではなく、どうやって目標を達成するのか、具体的な行動計画や投資計画を提示します。

成長性を数値で示す場

補助金でどれだけ売上や利益が伸びるのか、具体的な数値目標を盛り込み、事業の成長性を明確に伝えます。

補助金申請代行の専門家は、豊富な経験から、審査員に刺さる事業計画書の作成を徹底的にサポートしてくれます。自社の強みを最大限に引き出し、採択の可能性を少しでも高めたい方は、ぜひ専門家への相談を検討してみてください。

相談・ヒアリング

まずは専門家（行政書士など）に問い合わせを行い、初回無料相談などを利用して事業内容や新事業進出の計画、経営状況などを詳しくヒアリングしてもらいます。

契約締結

ヒアリング内容にもとづき、費用や業務内容に合意すれば正式に契約を締結します。着手金が必要な場合もあります。

事業計画策定のサポート

採択の鍵となる事業計画書作成を、専門家が一緒に進めます。事業内容や市場分析、財務計画などを具体的に落とし込みます。

申請書類作成・提出代行

事業計画書を含め、必要な申請書類一式を専門家が作成し、指定された窓口（GビズIDプライムアカウント経由など）へ提出を代行します。

採択後のサポート

採択決定後も、交付申請や事業実施期間中の各種手続き、完了後の実績報告、補助金受給までをサポートしてもらえる場合があります。

このように、専門家は申請準備から採択後の手続きまで、一貫して企業をサポートします。

補助金の目的と対象者

ものづくり補助金は、中小企業・小規模事業者が、働き方改革や賃上げ、インボイス導入といった今後の制度変更に対応し、生産性向上を図るための設備投資や革新的な製品・サービス開発の支援を目的としています。主な対象者は以下のとおりです。

• 中小企業者
• 小規模事業者
• 個人事業主

これらの事業者が、製品や技術の開発、生産能力の向上、生産設備の導入、生産プロセスの改善など、ものづくりに関わる事業を行う場合に申請できます。特定の業種に限定されず、幅広い製造業者が対象となります。

ただし、事業の課題解決を他者に丸投げする事業（ファブレスやOEMのみなど）や、試作品製造の主たる部分を外部委託する事業は対象外です。自社が主体となって革新的な取り組みを行うことが重要です。

申請枠の種類

ものづくり補助金には、主に以下の申請枠があります。

製品・サービス高付加価値化枠

革新的な新製品・サービス開発や生産性向上を目指す事業向けです。国内市場を主な対象とします。

グローバル枠

海外市場への進出や輸出拡大、インバウンド対応などを目的とした事業を支援します。海外関連の経費も対象です。

これらの枠は、事業の目的や内容によって選択が異なります。過去には通常枠、回復型賃上げ・雇用拡大枠、デジタル枠、グリーン枠といった類型もありましたが、2025年度からは製品・サービス高付加価値化枠とグローバル枠に再編されています。どちらの枠が自社の事業に適しているか、公募要領で詳細を確認することが重要です。

補助金の活用事例

ものづくり補助金は、中小企業や小規模事業者が革新的な製品開発や生産性向上に取り組むための設備投資等を支援します。採択事例には、最新の加工機導入による高付加価値製品の開発、海外市場向け製品開発のための新規設備導入、DXを伴う製造プロセスの革新などが挙げられます。具体的には、以下のような活用事例です。

製造業

最新の複合加工機やロボットシステムを導入し、生産効率を大幅に向上させ、多品種少量生産に対応する。

サービス業

IoTやAIを活用したシステムを構築し、サービス提供プロセスを効率化し、顧客満足度を高める。

グローバル展開

海外市場開拓に向けた製品開発のための設備投資を行い、海外展示会への出展費用や翻訳費用に補助金を活用する（グローバル枠）。

これらの事例からも分かるように、単なる設備の入れ替えではなく、将来的な事業の成長や競争力強化につながる取り組みに補助金が活用されています。

相談から契約まで

補助金申請代行を依頼する際、まずは相談からスタートします。多くの事務所では、電話やメール、オンライン会議（ZOOM、LINE通話など）での問い合わせに対応しています。

初回の相談は無料としている事務所も多く、事業内容や抱える課題、補助金活用の目的などを詳しくヒアリングしてもらえるでしょう。このヒアリングを通じて、自社に合った補助金の種類や実現可能性について専門家からアドバイスを受けられます。

ヒアリング内容をもとに、業務にかかる費用や報酬について説明を受け、納得できれば正式に契約となります。契約前に費用が明確に提示されるか、成果報酬型かどうかなどを確認することが重要です。

契約後は速やかに申請業務に取り掛かってもらえますが、業務着手金が必要となる場合もあります。

事業計画策定と申請手続き

ものづくり補助金の申請代行を依頼する際、事業計画の策定は最も重要なステップの一つです。専門家はヒアリングを通して事業者の強みや弱みを把握し、採択につながる計画書作成をサポートします。

• ヒアリング：事業内容や計画を詳細に確認
• 事業計画策定：採択のポイントを押さえた計画書、補助事業計画書を作成
• 申請手続き：GビズID取得や電子申請を代行・サポート

申請は電子申請のみで、GビズIDプライムアカウントが必須です。取得には時間がかかるため、早めに準備を進めることが重要です。専門家はこれらの手続きも支援し、不備のない申請を目指します。

採択後のサポート（交付申請・実績報告）

ものづくり補助金の申請は、採択されて終わりではありません。採択後に補助金を受け取るためには、「交付申請」「遂行状況報告（補助金による）」「実績報告」「事業化報告」といった手続きが必要です。これらの手続きは、それぞれに提出期限や必要書類があり、非常に複雑です。

特に実績報告では、対象経費ごとに多数の証憑書類が必要となり、記載ミスや書類の不備があると補助金の減額や不交付のリスクが生じます。採択決定から交付決定、事業実施期間を経て実績報告、そして入金後5年間の事業化報告まで、各段階で適切な手続きが求められます。

専門家（行政書士など）に依頼することで、複雑な書類作成や手続きをスムーズに進め、減額リスクを最小限に抑えるサポートを受けられるでしょう。

ものづくり補助金の実績

難易度が高い補助金のため、この補助金特有の審査傾向や採択のノウハウを持っているかが重要です。

料金体系の明確さ

着手金、成功報酬、実費など、費用体系が複雑になりがちです。明確かどうか事前に確認しておきましょう。

サポート範囲

採択後の交付申請や実績報告まで一貫してサポートしてくれるかが重要です。

ものづくり補助金は、事業計画書の内容が重視されます。実績豊富な専門家を選ぶことで、お客様の革新的な取り組みが審査員に正確に伝わり、採択の可能性が高まります。

事業計画書

補助事業の内容や将来の展望、会社全体の計画を詳細に記載します。

事業計画書の算出根拠

付加価値額や給与支給総額の算出根拠を具体的に示します。

補助経費に関する誓約書

補助金の適正な活用を誓約する書類です。

決算書等

法人は決算書（貸借対照表、損益計算書など）、個人事業主は確定申告書等を提出します。

従業員数の確認書類

法人は法人事業概況説明書、個人事業主は所得税青色申告決算書または収支内訳書で従業員数を証明します。

これらの書類は準備に時間がかかる場合があるため、計画的に進めることが重要です。

ものづくり補助金の申請は、必ずしも採択されるとは限りません。万が一、不採択になったとしても、決してあきらめる必要はないでしょう。不採択の経験は、次の挑戦に向けた貴重な学びとなります。以下では、不採択になった際に意識したい行動についてお伝えいたします。

不採択理由を分析する

事業計画書の内容や、公募要領の要件を満たせていたかなどを改めて見直すことで、課題が見えてきます。

専門家に相談する

不採択になった事業計画書を専門家に見てもらうことで、客観的な視点から改善点を見つけられます。採択されなかった原因（革新性が不十分、事業計画に具体性がないなど）を特定し、次の公募に向けて計画を練り直しましょう。

不採択になったとしても、そこで得た経験と専門家からのアドバイスを活かせば、次の採択率は大きく向上するでしょう。補助金申請代行サービスは、再申請のサポートも行っています。

販路開拓

• 新たな顧客獲得のためのチラシ作成・配布
• ウェブサイトやECサイトの構築・改修によるオンライン販売強化
• 展示会・商談会への出展による新規取引先の獲得

業務効率化・生産性向上

• 業務のデジタル化を促進するITツールの導入
• 人手不足解消に向けた機械装置の導入
• インボイス制度対応のためのシステム整備

特に、2025年度版では、インボイス特例による補助上限額の上乗せや、賃上げに取り組む事業者への優遇措置（補助率引き上げ等）が強化されています。これらの特別枠を積極的に活用することで、より大きな支援を受けながら事業を強化できます。

補助対象経費には、機械装置等費、広報費、ウェブサイト関連費、展示会等出展費などが含まれており、幅広い販路開拓や業務効率化の取り組みに活用可能です。ただし、ウェブサイト関連費や設備処分費には上限額があるため注意が必要です。

これらの戦略を実行する際には、商工会・商工会議所と連携し、綿密な経営計画を策定することが採択の重要なポイントとなります。

補助金の目的との整合性

事業計画が、販路開拓や生産性向上といった補助金の目的に沿っているかを確認します。

具体性と実現可能性

抽象的な表現ではなく、具体的な数値や行動計画を示し、計画が実現可能であることを伝えます。

平易な表現の使用

専門用語を避け、誰にでも分かりやすい言葉で記述します。

補助事業の具体的な内容

経費の内訳や使途、導入する製品・サービス、期待される効果などを具体的に記載します。

事業全体の整合性

経営理念から収支計画まで、計画全体に一貫性があるかを確認します。

これらのポイントを押さえることで、審査員に内容がしっかりと伝わり、採択率を高めることが期待できます。

申請する枠の確認

小規模事業者持続化補助金に申請する際は、まずご自身の事業がどの申請枠に該当するかを確認することが重要です。補助金には通常枠に加え、特定の政策課題に対応するための特別枠が設けられている場合があります。

申請枠によって、補助上限額や補助率、対象となる取り組みの要件などが異なります。公募要領をよく読み、ご自身の実施したい事業内容や目的がどの枠に合致するかを慎重に判断しましょう。

経営計画書・補助事業計画書の作成

小規模事業者持続化補助金の申請において、最も重要な書類の一つが「経営計画書」と「補助事業計画書」です。これらの書類は、今後の事業計画や補助金を使って何を行い、どのような効果を見込んでいるのかを具体的に示すものです。

書類作成の際は、要点を押さえ、箇条書きを活用すると分かりやすく伝わりやすいでしょう。文章量の制限は基本的にありませんが、簡潔にまとめることが重要です。写真や表を加えることも効果的です。

作成した計画書は、必ず専門家に相談し、アドバイスを受けることをおすすめします。計画書の確認には時間がかかる場合があるため、早めに相談しましょう。

経営計画書の提出

作成した経営計画書や補助事業計画書は、GビズIDを利用して電子申請システムから提出します。申請は原則として電子申請システムのみで受け付けられています。

電子申請システムのアカウント情報を第三者に開示し、代理申請を行った場合、不正アクセスとみなされ、申請が認められない可能性があるでしょう。さらに、今後の公募への申請資格を失う恐れもあります。申請手続きは、必ず申請者ご自身で行う必要があります。

ただし、電子申請システムの利用方法や入力内容に関する「申請手続き支援」は、専門家などに依頼することが可能です。これにより、入力ミスや書類不備を防ぎ、スムーズな申請を目指せます。

小規模事業者持続化補助金の申請手続きは、初めての方には複雑で時間がかかるものです。事業計画書の作成から必要書類の収集など、多くの作業をこなす必要があります。本業で忙しい中で、これらの作業を行うのは大きな負担となってしまうでしょう。そこで検討したいのが、補助金申請代行の利用です。代行を依頼することで、以下のようなメリットが得られます。

採択率の向上

補助金の専門家が事業内容を深く理解し、審査員の目に留まるような事業計画書を作成します。

手間と時間の削減

煩雑な書類作成や手続きのサポートを任せることで、本業に集中できます。

不備の防止

経験豊富な専門家が申請書類をチェックするため、不備による不採択リスクを減らせます。

最新情報の提供

専門家は常に最新の公募要領や審査傾向を把握しており、的確なアドバイスを提供可能です。

これらのメリットが魅力的だと感じた方は、ぜひ専門家の利用をご検討ください。

事業計画書の徹底的な見直し

審査員に「なぜこの事業が必要なのか」「補助金でどれだけ成長できるのか」が明確に伝わっていたか、第三者の視点で確認しましょう。特に活用方法が補助金の趣旨と合致しているかを見直します。

公募要領の変更確認

次の公募回で、要件や審査基準が変更されている場合があります。最新の公募要領を隅々まで確認し、計画を修正しましょう。

専門家への相談

補助金の専門家は、審査の傾向や不採択になりやすい計画の特徴を熟知しています。不採択の経験を行政書士などの専門家と共有することで、次の申請に向けた抜本的な改善が可能です。

持続化補助金を勝ち取るには、粘り強さと改善の姿勢が必要です。不採択は、事業計画をさらにブラッシュアップする貴重な機会だと捉えましょう。

丁寧なヒアリングと徹底サポート

お客様の事業内容を深く理解し、申請準備から受給まで一貫してサポートいたします。中小企業の採択率・実績が多い秘訣です。

低額な着手金と成果報酬型

着手金は低額に設定し、採択決定後に成果報酬をいただく体系です。

豊富な採択事例

補助金サポート実績105社、採択率73％と様々な業種での採択実績があり、安心してご依頼いただけます。

初回相談無料

40分間の無料相談で、補助金活用の可能性についてお気軽にご相談いただけます。

豊富な知識と経験をもつ行政書士が、お客様の販路開拓や経営力向上に向けた取り組みを全力で支援いたします。補助金申請に不安がある方、本業で忙しい方はぜひご相談ください。

申請準備（GビズID取得など）

IT導入補助金の申請を行うためには、事前の準備が非常に重要です。まず必須となるのが「GビズIDプライム」アカウントの取得です。これは法人代表者や個人事業主のためのアカウントで、補助金の申請に必要となります。取得にはおおむね2週間程度かかるため、早めに手続きを開始しましょう。

次に、「SECURITY ACTION」の宣言も要件となっています。これは、中小企業自らが情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度で、「★一つ星」または「★★二つ星」の宣言が必要です。宣言済アカウントIDは交付申請時に必要となりますので、こちらも2日から3日程度かかる場合があるため、余裕をもって手続きしてください。

さらに、中小企業庁が運営する「みらデジ」に事業者登録し、「みらデジ経営チェック」を完了させる必要があります。これにより、自社の経営課題やデジタル化の状況を把握できます。

これらの事前準備が完了してから、IT導入支援事業者との連携やITツールの選定に進みましょう。

IT導入支援事業者との連携・ITツールの選定

IT導入補助金申請において、まず重要なステップは「IT導入支援事業者」を選定することです。これは、事務局に事前に登録されたITツールの導入をサポートしてくれる事業者です。

選定したIT導入支援事業者と協力して、自社の経営課題解決や生産性向上に最も適したITツールを選びます。補助金の対象となるITツールは、事前に事務局に登録されたものに限られます。対象となるITツールは、主に以下の分類です。

• ソフトウェア（業務効率化・DX推進機能をもつもの）
• オプション（機能拡張、データ連携、セキュリティなど）
• 役務（導入コンサルティング、設定、保守サポートなど）

特に、ソフトウェアは必須となり、特定の「業務プロセス」を1種類以上含んでいる必要があります。また、申請するツールは汎用性があり、オーダーメイドではないものが対象です。

交付申請書の作成・提出

IT導入支援事業者と共同で策定した事業計画にもとづき、いよいよ交付申請を行います。主な流れは以下のとおりです。

• IT導入支援事業者から申請マイページへの招待を受け、事業者基本情報を入力します。
• 交付申請に必要な情報入力と必要書類の添付を行います。
• IT導入支援事業者が、導入するITツール情報や事業計画値を入力します。
• 申請マイページ上で最終確認を行い、宣誓の上、事務局へ提出します。

申請には、事業計画の詳細や導入するITツールの情報、期待される生産性向上効果などを具体的に記載する必要があります。申請内容に不備があると審査に影響するため、IT導入支援事業者と密に連携しながら、正確かつ説得力のある申請書を作成することが採択への鍵となります。

交付決定から事業実施

IT導入補助金は、交付決定を受けてから初めてITツールの発注・契約・支払いを行えます。交付決定前の発注・契約・支払いは補助対象外となるため、くれぐれもご注意ください。

事業実施期間内に、選定したITツールの購入、導入、設定、利用開始までを完了させます。複数社連携枠の場合は、別途公募要領で定められた手続きを確認する必要があります。

事業が完了したら、補助事業者は申請マイページから事業実績報告に必要な情報を入力し、証拠書類（発注書、契約書、納品書、請求書、領収書など）を添付して提出しましょう。IT導入支援事業者も内容確認と情報入力を経て、最終的に補助事業者が事務局に提出します。

事業実績報告

IT導入補助金の採択後、事業者は導入したITツールの発注・契約・支払いを行い、その後「事業実績報告」を提出する必要があります。これは、交付決定された内容通りに事業を実施したことを事務局に報告するための重要な手続きです。主な報告内容は以下のとおりです。

• 導入したITツールの情報（名称、費用など）
• 契約日、納品日、支払い日
• 支払いを確認できる証拠書類（振込明細など）
• 事業実施の状況

事業実績報告が承認されて初めて、補助金が交付（入金）されます。不備があると補助金の交付が遅れたり、最悪の場合は受けられなくなったりする可能性もあるでしょう。

また、補助金交付後も、ITツールの導入によってどのような生産性向上効果が得られたかを報告する「事業実施効果報告」が、必要になる場合があります。

ステップ1.効率化

会計、顧客管理、受発注などの基幹業務にITツールを導入し、ムダを削減します。

ステップ2.データ活用

導入したツールから得られるデータを分析し、経営状況を「見える化」します。

ステップ3.事業変革

データとITを活用し、新たな商品やサービス開発、ビジネスモデルの変革に繋げます。

IT導入補助金は、上記の「ステップ1」を大きく後押ししてくれます。積極的に活用して事業の成長につなげましょう。

IT導入補助金の申請を検討する際、ご自身で手続きを進めるか、専門家に申請代行を依頼するかで迷われる方も多いのではないでしょうか。以下では、それぞれの特徴をご紹介いたします。

ご自身で申請する場合の特徴

費用を抑えられる

専門家への報酬が発生しないため、申請費用を安く抑えられます。

手続きに時間がかかる

公募要領の確認、必要書類の準備、事業計画書の作成など、全てご自身で行うため、多くの時間と労力が必要です。

専門家に依頼する場合の特徴

採択の可能性を高められる

申請手続きのプロがサポートするため、事業計画書の内容を磨き上げ、採択につながる可能性を高めることができます。

手間や時間を削減できる

複雑な手続きのサポートや書類作成を任せられるため、本業に集中する時間を確保できます。

どちらの方法を選ぶべきか、ご自身の状況に合わせて検討してみましょう。

丁寧なヒアリング

お客様の事業内容や課題をしっかり伺い、最適なITツールと事業計画を提案します。

高い採択実績

補助金サポート実績は105社、採択率は73％です。特に中小企業の採択事例が豊富で、採択に向けたノウハウがあります。

安心のサポート

申請準備から採択、さらに採択後の実績報告まで一貫してサポートします。申し込み方法もお伝えします。

初回無料相談

40分間の無料相談で、気軽に疑問や不安を解消できます。

成果報酬型

着手金は低額で、基本的には採択決定後の成果報酬型です（別途実費）。

IT導入補助金は、GビズIDの取得やSECURITY ACTIONの宣言、IT導入支援事業者との連携など、事前の準備が必要です。また、労働生産性計画の策定など専門的な知識が求められる場面も多くあります。

本業でお忙しい方、申請手続きに不安を感じる方は、ぜひ行政書士潮海事務所にご相談ください。マンツーマンでの丁寧なサポートで、IT導入補助金の活用を成功に導きます。

代行を依頼するメリット

京都で補助金申請を検討されている事業者様にとって、専門家への代行依頼は多くのメリットがあります。主なメリットは以下のとおりです。

採択率の向上

補助金申請は、事業計画書の作成や複雑な書類準備が必要です。専門家は補助金の要件や審査基準を熟知しており、採択されやすい計画書作成のノウハウをもっています。特に、行政書士は申請書類作成の専門家であり、正確で説得力のある申請書を作成できます。

時間と労力の削減

通常業務を行いながら、煩雑な申請手続きを進めるのは大きな負担です。代行を依頼することで、申請準備にかかる時間や労力を大幅に削減し、本業に集中できます。

最新情報の入手

補助金情報は常に更新されます。専門家は最新の公募情報や制度変更を把握しており、最適な補助金のご提案や申請時期のアドバイスが可能です。

事業計画のブラッシュアップ

専門家とのヒアリングを通じて、お客様自身の事業内容や強み・弱みを再確認し、より具体化・明確化された事業計画を策定できます。これは補助金申請だけでなく、その後の事業運営にも役立ちます。

書類作成の正確性

申請書類には細かな規定や添付書類が多数あります。専門家であれば、不備なく正確に書類を揃えられ、手戻りや不受理のリスクを減らせます。

これらのメリットにより、補助金獲得の可能性を高め、事業成長の機会を逃さずに済むでしょう。

代行を依頼するデメリット

補助金申請の代行を専門家に依頼することは、多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。主なデメリットとしては、以下の点が挙げられます。

費用がかかる

代行を依頼するには当然ながら費用が発生します。一般的には、着手金と成功報酬（採択決定後に発生）が設定されており、補助金の種類や採択額によって費用は変動します。

自社の理解が深まりにくい

専門家が書類作成を行うため、経営者自身が事業計画や補助金の要件について深く考える機会が減る可能性があります。これは、補助事業遂行後の経営に影響を与える可能性もゼロではありません。

情報共有の手間

申請に必要な情報や資料を代行業者に提供する手間が発生します。スムーズなやり取りができないと、かえって時間がかかることもあります。

これらのデメリットを理解した上で、費用対効果や自社のリソースを考慮し、代行を依頼するかどうかを検討することが重要です。

代行を依頼する際の費用相場

補助金申請代行の費用は、依頼する専門家や補助金の種類、難易度によって幅がありますが、一般的には数十万円から数百万円とされています。特に、小規模事業者持続化補助金やものづくり補助金など、比較的申請が多い補助金については、ある程度の相場が固まっているようです。

費用の内訳は、ヒアリングから書類作成、書類収集、申請サポートまでを含むことが多いですが、一部の専門家は成果報酬型を採用しています。成果報酬型は採択されない限り費用が発生しないメリットがありますが、大量受注による画一的な対応になる可能性もあるため、信頼できる専門家か見極めることが重要です。相場からかけ離れて高額な場合や、逆に低すぎる場合も慎重に検討することをおすすめします。

京都府庁・京都市役所

補助金の制度概要や申請方法に関する一般的な情報を提供しています。

商工会議所・商工会

地域の中小企業・小規模事業者向けに、経営相談の一環として補助金に関するアドバイスを行っています。

京都府よろず支援拠点

経営課題全般の相談を受け付けており、補助金についても専門家がサポートしてくれます。

公益財団法人京都産業21

京都府の産業振興を担っており、独自の補助金情報や専門家派遣などを提供しています。

民間の支援団体や専門家（行政書士など）

個別の状況に応じた具体的な補助金選定、事業計画の策定、申請書類作成の実務的なサポートが受けられます。

これらの窓口では、ご自身の事業内容に合った補助金を探したり、申請に向けた具体的なステップについて相談できたりします。特に、行政書士のような専門家は、複雑な申請手続きを代行してくれるため、採択率向上や手続き負担軽減につながります。まずは無料相談などを活用し、専門家の視点からアドバイスをもらうことが、補助金活用の第一歩といえるでしょう。

お問い合わせ・初回相談

電話やメールで連絡し、面談やオンラインで相談します（初回無料の場合が多いです）。

ヒアリング

事業内容や申請目的などを詳しく伝えます。

費用説明・契約

見積もりを確認し、問題なければ契約します。

書類作成・申請

専門家のサポートを受けながら申請書類を作成し、提出します。

採択決定・交付

審査を経て採択されれば、補助金が交付されます。

専門家に依頼することで、複雑な手続きもスムーズに進められます。

事業目的

新しい設備導入、商品開発、販路開拓、IT導入など、何に資金を使いたいか確認しましょう。

事業規模

補助金の中には、従業員数や資本金など、事業規模で利用の可否が決まるものもあります。法人・個人事業主の別もチェックしましょう。

募集期間

補助金には公募期間が設定されており、期間外は申請できません。最新の情報をこまめにチェックすることが成功の秘訣です。

補助金情報の確認と選定

補助金を活用する第一歩は、自社の事業内容や目的に合った補助金を見つけることです。京都市や京都府では、中小企業向けの様々な補助金制度が用意されています。

例えば、「京都市デジタル化推進プロジェクト」では、デジタル化の段階に応じて「デジタル導入枠」と「デジタル展開枠」があり、それぞれ専門家派遣やITシステム導入費用の補助を受けることが可能です。

このように、補助金によって対象となる事業や経費、補助率、上限額などが異なります。まずは京都市や京都府の公式サイト、商工会議所などの情報を確認し、公募要領を入手して詳細を把握しましょう。情報収集は補助金活用の成功に不可欠なステップです。

申請書類の準備と作成

補助金申請において、最も重要なステップの一つが申請書類の準備と作成です。補助金ごとに指定された申請様式や添付書類を正確に揃える必要があります。

主な必要書類として、事業計画書、経費明細、法人の場合は登記簿謄本などが挙げられます。特に事業計画書は、補助金の目的や要件に沿っているか、実現可能性や効果が明確に示されているかが審査の重要なポイントです。

京都市の「デジタル化推進プロジェクト」を例に挙げると、申請書類は京都市のウェブサイトからダウンロードできます。申請方法には郵送とWeb申請があり、原則Web申請が推奨されています。

申請書類に不備があると審査対象外となる可能性もあるため、公募要領をよく確認し、必要に応じて専門家（認定支援機関など）のサポートを受けることがおすすめです。行政書士などの専門家は、書類作成のアドバイスや申請書のチェックを行い、採択の可能性を高めるサポートをしてくれます。

審査と採択決定

申請書類の提出後、書類審査や必要に応じて面談などが行われます。審査では、提出された事業計画書が補助金の目的や要件に合致しているか、事業の実現性・採算性、補助金活用の効果などが多角的に評価されます。

採択決定後、正式に補助事業を開始できますが、交付決定通知よりも前に契約や発注を行った経費は補助対象外となる場合が多いので注意が必要です。

事業実施と実績報告

補助金の採択が決定したら、いよいよ事業計画にもとづいた取り組みを実施します。この段階では、経費の支払いに関する証拠書類（領収書、請求書、振込明細など）を適切に保管することが非常に重要です。

事業が完了したら、補助金事務局に実績報告書を提出する必要があります。この報告書には、実施した事業内容の詳細、かかった経費、事業の成果などを記載します。

実績報告書の提出期限は、事業終了後14日以内、または会計年度末（多くの場合3月31日）の早い方とされることが多いです。期限を過ぎると補助金が振り込まれない可能性もあるため、速やかに提出しましょう。

提出書類や方法は補助金によって異なりますが、郵送での提出が指定されている場合もあります。記載例などを参考に、正確に作成することが求められます。補助金の利用方法で不明な点があれば、補助金事務局や担当の支援機関に必ず確認してください。

京都で補助金申請を予定している中小企業の皆様におすすめのサービスが、行政書士の申請サポートサービスです。申請サポートと一口に言っても、そのサービス内容はさまざまです。一般的に専門家によるサポートは、大きく3つの段階に分けられます。

相談・診断

自社の事業内容や計画をヒアリングし、最適な補助金制度を一緒に探します。

申請代行

事業計画書の作成支援、必要書類の収集、提出手続きを代行します。最も時間と労力がかかる部分です。

採択後サポート

採択後の実績報告書の作成支援、経理書類の管理方法のアドバイスなどを行います。

これらすべてのサポートを依頼することも、必要な段階だけを依頼することも可能です。費用やサービスの範囲は事務所によって異なりますので、ご自身に合った行政書士を探しましょう。