2. 相談から採択後まで ― 全体の流れ
3. 各ステップの詳細
4. 「丸投げ」ではないからこそ採択される
5. 費用について
6. よくある疑問
7. まとめ
「補助金の申請代行を頼みたいけど、実際にどう進むのかわからない」「どこまで自分でやる必要があるのか知りたい」――初めて専門家への依頼を検討される方から、こうしたご質問をよくいただきます。
補助金の申請代行は、単に「書類を代わりに書いてもらう」サービスではありません。事業者の方の頭の中にある事業構想を、採択される事業計画として形にしていく共同作業です。
本記事では、当事務所（行政書士潮海事務所）の実際のフローに沿って、初回相談から採択後の実績報告までの流れを具体的に解説します。「頼んだらどうなるのか」のイメージを、事前に持っていただければ幸いです。
1. 補助金の申請代行とは ― 何を頼めるのか
まず前提として、補助金の「申請代行」で依頼できる範囲を整理します。
| できること | 内容 |
|---|---|
| 補助金の選定 | 事業内容に合った補助金を提案 |
| 事業計画書の作成 | ヒアリングに基づき、採択される計画を策定 |
| 必要書類の整備 | 申請に必要な書類の準備・チェック |
| 交付申請の支援 | 採択後の見積書提出・経費審査への対応 |
| 実績報告の支援 | 証憑管理・報告書作成のサポート |
なお、どの補助金においても、公募要領上は申請手続き自体は申請者本人が行うことと定められています。行政書士の役割は申請書類の「作成」であり、最終的な提出操作は事業者ご自身にお願いしています。操作方法のご案内やチェックも含めてサポートいたします。
2. 相談から採択後まで ― 全体の流れ
当事務所にご依頼いただいた場合、おおまかに以下の流れで進みます。
初回面談（無料・約40分）
事業の概要をお聞きし、補助金活用の可能性を判断
▼ 依頼を決定された場合
本ヒアリング（約2時間〜）
決算書・事業資料をもとに詳細なヒアリング。申請する補助金をここで確定
契約締結・業務着手金のお振込
補助金の確定後、契約書を取り交わし、着手金の着金確認後に計画作成を開始
事業計画書の作成
ヒアリング内容に基づき当事務所で作成。必要書類の準備も並行して進行
申請
書類作成は当事務所、提出操作は事業者ご本人。操作サポートあり
採択結果の確認
公式HP・メール・郵送で通知。結果を共有し、次のステップを確認
交付申請・実績報告（採択後）
別途費用で対応可。一貫して依頼いただくとスムーズに進行
3. 各ステップの詳細
STEP1｜初回面談（無料・約40分）
対面またはオンライン（Zoom等）で、まずはお話を伺います。この段階では、事業の概要、現在のお困りごと、補助金に興味を持ったきっかけなどを自由にお聞かせください。
当事務所からは、お話の内容に基づいて活用できそうな補助金の候補をお伝えするとともに、GビズIDの取得状況を確認します。GビズIDは多くの補助金のオンライン申請に必要なアカウントで、取得には数週間かかる場合があります。まだお持ちでない場合は、この段階で取得をご案内します。
※初回面談は無料です。面談後に依頼を見送られても問題ありません。
STEP2｜本ヒアリング（約2時間〜）
ここが事業計画作成の核となるステップです。事前に以下の資料をご準備いただきます。
● 決算書（直近2〜3期分）
● 事業概要がわかる資料（会社案内・HP・パンフレット等）
● 今回の事業構想に関するメモや資料（あれば）
ヒアリングでは、事業の強み、顧客層、今後やりたいこと、現在の課題などを丁寧にお聞きします。内容によっては追加のヒアリングを行うこともあります。どの補助金に申請するかの選定も、このヒアリングの中で確定します。補助金が決まらなければ報酬額も契約内容も確定できないため、この順序が重要です。
STEP3｜契約締結・業務着手金のお振込
ヒアリングを経て申請する補助金が確定した後、契約書を取り交わします。報酬体系（着手金・成果報酬の金額）は、初回面談の段階で目安をお伝えし、補助金の確定後に正式な金額を提示します。業務着手金のお振込を確認した時点で、事業計画の作成に着手します。
STEP4｜事業計画書の作成・書類準備
ヒアリングの内容に基づき、当事務所で事業計画書を作成します。並行して、申請に必要な添付書類（見積書、経営計画書、各種証明書等）の準備を進めます。書類の中には事業者ご自身でご準備いただくものもありますので、必要書類のリストを事前にお渡しします。
事業計画書の作成は、通常2〜3回のやり取りを経て仕上げます。ドラフトをお見せし、内容に齟齬がないかを確認いただきながら完成度を高めていきます。
STEP5｜申請
どの補助金においても、公募要領では申請手続きは申請者本人が行うことと定められています。jGrants等の電子申請システムへのログイン・提出操作や、郵送での提出は、事業者ご自身に行っていただきます。
一方で、申請に必要な書類の作成は行政書士の業務です。当事務所では、事業計画書をはじめとする申請書類一式の作成、提出前の最終チェック、申請画面の操作方法のご案内まで対応しています。書類の準備はすべてサポートしたうえで、最終的な提出操作を事業者ご自身にお願いする形です。
STEP6｜採択結果の確認
採択結果は、補助金の公式HP、メール、または郵送で通知されます。結果が出ましたら共有いただき、採択の場合は次のステップ（交付申請）の進め方を確認します。不採択の場合も、原因の分析と再申請の可否について一緒に検討します。
STEP7｜交付申請・実績報告（採択後）
採択後の交付申請、事業実施中の計画変更対応、実績報告のサポートは、別途費用にて対応しています。
採択後の手続きは専門的な知識が求められる場面が多く、差し戻しも頻繁に発生します。申請から実績報告まで一貫してご依頼いただくと、書類の整合性が保たれ、手続き全体がスムーズに進みます。採択後のサポートだけのご依頼も可能ですが、申請段階からご一緒しているほうが対応の精度は格段に上がります。
4. 「丸投げ」ではないからこそ採択される
補助金の申請代行と聞くと、「全部お任せすればいい」と思われるかもしれません。しかし当事務所では、事業計画の作成を「丸投げ」でお受けすることはしていません。
その理由は明確です。補助金の審査で問われているのは「あなたの会社がなぜこの事業をやるのか」であり、その答えは事業者自身の中にしかないからです。
当事務所の役割は、事業者の頭の中にある構想を、審査員に「伝わる形」に変換することです。ヒアリングで丁寧にお話を聞き、事業者ご自身もまだ言語化できていない強みや可能性を引き出し、それを事業計画書として構成していきます。
事業者の方にお願いすること
● ヒアリングで事業への想いや構想を率直にお話しいただくこと
● 必要書類（決算書・見積書等）の準備にご協力いただくこと
● 事業計画のドラフトに目を通し、内容の確認をいただくこと
● 最終的な申請手続き（オンライン提出等）をご自身で行っていただくこと
逆に言えば、これ以外の作業は当事務所が担います。「何をすればいいかわからない」という段階から入っていただいて大丈夫です。
💡 なぜ丸投げだと落ちるのか
事業者の関与なく専門家だけで作成された計画書は、審査員の目にはすぐにわかります。事業の具体的なディテールが薄くなり、どの会社にも当てはまるような汎用的な内容になりがちだからです。結果として「この事業者ならでは」の説得力が欠け、不採択の原因となります。お金を払って丸投げしたのに不採択、という最悪のパターンを避けるためにも、事業者と専門家の共同作業が不可欠です。
5. 費用について
当事務所の補助金申請代行の報酬体系は、着手金＋成果報酬です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 初回面談 | 無料（約40分） |
| 着手金 | 契約締結時にお支払い。着金確認後に業務開始 |
| 成果報酬 | 採択された場合にお支払い |
| 採択後サポート | 交付申請・実績報告は別途費用 |
具体的な金額は、補助金の種類や事業内容によって異なるため、初回面談の際に明確にお伝えします。事前に確認されたい方は、当事務所のホームページにも報酬の目安を掲載しておりますのでご参照ください。
※不採択の場合、成果報酬は発生しません。着手金は業務の対価としてお預かりするため、不採択の場合も返金はございません。
6. よくある疑問
Q. 相談したら必ず依頼しないといけませんか？
A. いいえ。初回面談は無料で、その場で依頼を決める必要はありません。「まず話を聞いてみたい」という段階でお気軽にご相談ください。
Q. どのくらい前に相談すればいいですか？
A. 公募締切の少なくとも1か月半〜2か月前にはご相談ください。ヒアリング、計画作成、書類準備を十分に行うにはこの程度の期間が必要です。締切直前の駆け込みでは、計画の練り込みが不十分になり、採択率が明らかに下がります。
Q. オンラインだけで完結できますか？
A. はい、可能です。初回面談・ヒアリングともにZoom等のオンラインで対応しています。京都以外の事業者の方からのご依頼も多数お受けしています。
Q. GビズIDを持っていませんが、大丈夫ですか？
A. 初回面談で取得状況を確認し、お持ちでない場合は取得方法をご案内します。取得には数週間かかる場合がありますので、補助金申請を検討し始めた段階で早めに準備されることをおすすめします。
Q. 他の事務所で不採択になった案件でも相談できますか？
A. もちろん可能です。前回の事業計画書をお持ちいただければ、不採択の原因分析から再申請までサポートいたします。
Q. 採択後のサポートだけ依頼することはできますか？
A. 対応可能です。ただし、申請段階からご一緒している場合と比べると、事業内容や計画の把握に時間がかかるため、できるだけ早い段階でご相談いただくほうがスムーズです。
7. まとめ
補助金の申請代行は、「書類を代わりに書いてもらう」サービスではありません。事業者の構想を、採択される計画として形にする共同作業です。
✔ 初回面談は無料（約40分）。対面・オンラインどちらも可能
✔ ヒアリングに基づき事業計画を作成。丸投げではなく共同作業
✔ 書類作成は行政書士が担当。提出操作は事業者本人が行う（操作サポートあり）
✔ 報酬は着手金＋成果報酬。金額は初回面談で明示
✔ 採択後（交付申請・実績報告）まで一貫対応可能
「何から始めればいいかわからない」という段階で構いません。まずはお気軽にご相談ください。